Sylvie VERDI – VERDI FORMATIONS : Validée Datadock 2017

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Le Datadock, qu’est-ce ? Définition et objectif

Le contexte

Pour que actions de formation soient désormais prises en charge, il s’agit de répondre aux exigences de l’article R6316-2 du code du travail. Les financeurs de formation (OPCA & Opacif) sont tenus de référencer les organismes de formation respectant les critères Qualité définis dans le décret n°2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue.

Le Datadock (www.data-dock.fr/) est une base de données inter-OPCA et Opacif unique et commune pour intégrer l’ensemble des informations des prestataires de formation quant à l’application du décret.

L’objectif de Datadock

Regrouper les preuves de l’application des 21 indicateurs qualité par les organismes de formation correspondant aux 6 critères fixés par le décret qualité de la formation.

A partir de fin septembre 2017, un organisme de formation non référencé par un financeur ne pourra plus se faire rembourser les actions de formation qu’il réalise pour les entreprises et les salariés qui relèvent de ce financeur.

 

Sylvie VERDI – VERDI FORMATIONS est certifiée qualité Consultant Formateur Expert ICPF & PSI depuis le 1er juin 2017, certification reconnue par le CNEFOP. Sylvie VERDI – VERDI FORMATIONS est validée référençable par le DataDock depuis le 18 juillet 2017.

Veuillez noter qu’à compter du 1er Juin 2020, VERDI FORMATIONS intervient essentiellement dans les entreprises de plus de 50 salariés et dans le cadre du budget du plan de formation de l’entreprise.

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Les critères réglementaires Qualité de la formation

Critères réglementaires N°1 : L’identification précise des objectifs de la formation et de son adaptation au public formé

Indicateurs
Éléments de preuve
1.1 Capacité de l’OF à produire un programme détaillé pour l’ensemble de son offre ou pour son programme sur mesure, et de l’exprimer en capacités ou compétences professionnelles visées
Programme détaillé et/ou Référentiel des compétences visées
1.2 Capacité de l’OF à informer sur les modalités de personnalisation des parcours proposés, à prendre en compte les spécificités des individus, et à déterminer les prérequis – information sur les modalités de prises en compte des acquis (VAE / VAP)
Procédure de personnalisation des parcours de formation
Descriptif des modalités de personnalisation d’accès à la formation
Descriptif des modalités de prise en compte des acquis (VAE/VAP)
1.3 Capacité de l’OF à décrire et attester de l’adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de la formation
Descriptif des modalités pédagogiques de la formation portées à la connaissance de l’acheteur et aux participants.
Attestation d’adaptation des modalités pédagogiques
1.4 Capacité de l’OF à décrire les procédures de positionnement à l’entrée et d’évaluation à la sortie
Descriptif des procédures d’admission
Descriptif des procédures d’évaluation

Critères réglementaires n° 2 : l’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics

Indicateurs
Éléments de preuve
2.1 Capacité de l’OF à décrire les modalités d’accueil et d’accompagnement
Livret d’accueil
Modalités d’accès à la plateforme (cas de la FOAD)
2.2 Capacité de l’OF à décrire la conformité et l’adaptation de ses locaux
Descriptif des moyens matériels et de leur conformité aux lois et règlements
2.3 Capacité de l’OF à décrire son propre processus d’évaluation continue
Descriptif de la démarche qualité interne ou externe
Rapport d’audit interne ou externe
2.4 Capacité de l’OF à décrire les modalités de contrôle de l’assiduité des stagiaires adaptées aux différents formats pédagogiques
Descriptif du contrôle de l’assiduité distinguant:
Formation en présentiel
FOAD
2.5 Capacité de l’OF à décrire l’évaluation continue des acquis du stagiaire
Descriptif des outils d’évaluation des stagiaires:
référentiel de certification
règlement d’examen
autres outils d’évaluation des stagiaires

Critères réglementaires n°3 : l’adéquation des moyens pédagogiques techniques et d’encadrement de l’offre de formation

Indicateurs
Éléments de preuve
3.1 Capacité de l’OF à décrire les moyens et supports mis à disposition des stagiaires
Descriptif des moyens et supports selon que la formation soit en et/ou:
Présentiel
FOAD
Mixte
3.2 Capacité de l’OF à décrire ses moyens d’encadrement pédagogiques et technique
Descriptif de l’équipe pédagogique et des profils
Descriptif de ses modalités d’intervention

Critères réglementaires n°4 : la qualification professionnelle et la formation continue du personnel en charge des formations

Indicateurs
Éléments de preuve
4.1 Capacité de l’OF à produire et mettre à jour une base des expériences et qualifications des formateurs
Attestation de l’existence d’une CV-thèque mise à jour de ses formateurs
4.2 Capacité de l’OF à attester des actions de formation continue du corps de formateurs ou du formateur indépendant
Attestation de présence aux formations
Descriptif des actions de formation et de professionnalisation des formateurs
4.3 Capacité de l’OF à produire des références (cadre B to B)
Attestation de référence clients, Appartenance ou existence en interne d’un réseau d’experts

Critères réglementaires n° 5 : les conditions d’information au public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus

Indicateurs
Éléments de preuve
5.1 Propension/capacité de l’OF à communiquer sur son offre de formation
Support de communication et publicité des tarifs et conditions de vente
5.2 Capacité de l’OF à produire des indicateurs de performance Descriptif des indicateurs de performance (exemple: taux d’insertion, de présentation et/ou réussite aux examens,…)
5.3 Capacité de l’OF à contractualiser avec les financeurs
Existence de contrats signés avec des financeurs (État, Région, Pôle Emploi)
Contrat-type proposé par l’OF
5.4 Capacité de l’OF à décrire son / ses périmètre(s) de marché Descriptif des clients (B to B, B to C, alternance, branches) ou type de formation

Critères réglementaires n°6 : la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

Indicateurs
Éléments de preuve
6.1 Capacité de l’OF à produire des évaluations systématiques et formalisées des actions de formation auprès des stagiaires
Descriptif des procédures d’évaluation
Exemple de protocole d’évaluation, chaud et/ou froid
6.2 Capacité de l’OF à décrire les modalités de recueil de l’impact des actions auprès des prescripteurs de l’action
Existence d’enquête auprès des entreprises pour connaître l’impact de l’action
Procédure de recueil auprès des prescripteurs et d’analyse des réponses.
6.3 Capacité de l’OF à partager les résultats des évaluations avec les parties prenantes (formateurs, stagiaires, financeurs, prescripteurs) dans un processus d’amélioration continue
Descriptif des modalités de partage des évaluations avec les parties prenantes
Publication des résultats des évaluations

Sylvie VERDI – VERDI FORMATIONS, certifiée Qualité ICPF & PSI, a été validée dans le Datadock pour l’ensemble des ces 6 critères et propose à ses clients une offre de formation professionnelle de qualité en adéquation avec les besoins et objectifs des personnes formées.

Pour plus d’informations, n’hésitez-pas à prendre contact.

 

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